为开好这次全县人民瞩目的大会，县委高度重视，多次召开有关会议专门部署，加强了对大会的组织领导；县人大常委会组织开展了代表初任培训，并为开好这次大会做了认真扎实的筹备工作。为确保桂东县第十四届人民代表大会第一次会议顺利召开，成立了大会秘书处，明确了秘书长。秘书处下设秘书组、组织组、会务组、宣传组、议案组、后勤组、安保组。

　　会前，各工作小组根据工作目标和要求，坚持从严要求、从实准备的原则，严谨有序、细致入微地开展筹备工作。大会秘书组、组织组、议案组分别负责起草了相关会议材料；会务组、宣传组对会场布置、营造会议宣传氛围等做了繁杂而又细致的工作；后勤组做好了代表的食宿、医疗保障工作；安保组做好了会议期间代表住宿酒店安全、会场安全和道路畅通等安全保卫准备工作。县人大常委会、县人民政府工作报告初稿形成后，及时送到各位代表手中征求意见，并多次召开会议进行认真讨论、修改，形成定稿，提交大会审议。同时，县人民法院、县人民检察院、县发展和改革局、县财政局也高度重视各自工作报告的起草工作，并进行认真讨论、修改，提交大会审议。

　　为了让与会代表更好地履行宪法和法律赋予的代表职权，把会议开成一个民主、依法、团结、务实、创新、奋进的大会，加快促进“生态桂东、开放桂东、和谐桂东”的建设和我县经济社会全面、健康、快速发展，县人大常委会还深入各乡镇召开了代表座谈会，征求各位代表对“一府两院”及县人大常委会的工作意见。